Introdução
Criar um documento no Microsoft
Word e inserir numeração automática nas páginas geradas logo em seguida é um
procedimento simples e rápido. Todavia, há situações onde, no mesmo documento,
algumas páginas precisam ser numeradas e outras não.
Há também ocasiões onde
determinados trechos do arquivo devem seguir sequências de numeração distintas.
Monografias, trabalhos de conclusão de curso, documentos corporativos
elaborados com base em determinadas normas são exemplos de situações onde a
numeração de páginas deve seguir um esquema diferente do comum.
Por conta disso, o cafedasemana
apresenta a seguir um tutorial que mostra como numerar apenas determinadas
páginas de um documento no Microsoft Word 2007. Se você utilizar a versão 2003
ou anterior do programa, os mesmos procedimentos são explicados neste artigo.
Vamos lá?
Inserindo
numeração de páginas no Word 2007
Ok, você
acabou de criar um documento no Word 2007 e agora precisa numerar as páginas.
Fazer isso é muito fácil. Com o documento aberto, vá à aba Inserir e procure
pelo botão Número de Página. Ao clicar nele, você verá opções para colocar a
numeração no início de cada página (cabeçalho), no final (rodapé), nas
laterais, enfim. Note que cada uma dessas opções abre um menu que permite
definir em que posição a numeração ficará: à esquerda, à direita, ao centro,
entre outras.
Depois de
escolher o posicionamento desejado, ainda no botão Número de Página, você pode
clicar na opção Formatar Números de Página para mudar o estilo dos
algarismos, iniciar a numeração em um ponto diferente (por exemplo, começar a
numerar a partir do número 10), entre outros:
Se por
algum motivo você quiser remover a numeração, basta clicar em Remover Números
de Página, também dentro do botão Número de Página.
Inserindo
numeração apenas em algumas páginas
Os
procedimentos explicados no tópico anterior são suficientes para numerar
páginas no Word 2007, mas afetam o documento todo. Caso você necessite inserir
numeração somente em um grupo de páginas, mas não em outro, terá que utilizar
um recurso chamado quebra de pagina. Essa funcionalidade "divide" o
documento em quantas partes você quiser, mas mantém cada uma delas dentro do
mesmo arquivo. Assim, você deve criar uma pagina para cada parte que precisa
ser ou não numerada.
Para
facilitar a compreensão, vamos basear este tutorial em um arquivo do Word 2007
com 42 páginas. Nele:
- a
primeira página não deve ser numerada;
- as
páginas de 2 a 4 devem ser numeradas em algarismos romanos, começando em I;
- as
demais páginas, exceto as duas últimas, devem ser numeradas normalmente
começando em 1;
- as duas
últimas páginas não devem ser numeradas.
A primeira
coisa que devemos fazer para numerar o documento nesse esquema é
"enxergar" as quebras de pagina. Para isso, vá à aba Início e clique
no botão Mostra Tudo. Essa opção exibe símbolos que mostram espaços entre as
páginas, parágrafos, quebras, entre outros. Note que são apenas recursos
visuais, portanto, não estarão presentes na visualização normal ou na impressão
do arquivo:
O próximo
passo é inserir as quebras de pagina (note que é quebra de pagina, não de
página - esta última simplesmente faz o conteúdo "pular" para a
página seguinte após a inserção da quebra). Para atender ao nosso exemplo,
teremos que fazer quatro paginações: uma para a primeira página; uma para as
páginas de 2 a 4; uma para as páginas de 5 a 40; e mais uma para as duas
últimas páginas. Para criar as paginações, é necessário inserir quebras sempre
depois da última linha da página que receberá a divisão.
Em nosso
exemplo, a primeira pagina corresponde apenas à primeira página, logo devemos
inserir uma quebra de pagina ao final desta. Para isso, posicione o cursor no
final da última linha da referida página, vá à aba Layout de Página, clique no
botão Quebras e, em Quebras de Pagina, Selecione a opção Próxima Página:
Observe
que uma linha chamada "Quebra de pagina (próxima página)" surgiu.
Você não veria essa linha se não tivesse acionado o botão Mostrar Tudo.
Note também que, depois da quebra de pagina, todo o conteúdo que vem depois
aparece somente na página seguinte.
Para criar
as demais quebras de pagina, o procedimento é o mesmo. Em nosso exemplo, basta
inserir as quebras no final das páginas 4 e 40.
Feito
isso, vamos começar a numeração. Mas antes, é recomendável executar mais um procedimento
para evitar possíveis transtornos: a numeração é sempre inserida no cabeçalho
(topo) ou no rodapé (final) das páginas (você é quem escolhe). Você terá um
cabeçalho/rodapé único para cada pagina, no entanto, por padrão, o Word 2007
faz com que cada cabeçalho/rodapé seja vinculado ao anterior. Assim, se você
tiver um documento com duas sessões, a numeração da segunda pagina será uma
continuidade da numeração da primeira, pois há um vínculo entre ambas. Por esse
motivo, é conveniente remover esses vínculos.
Fazer isso
é fácil: depois de inserir as quebras em seu arquivo, dê dois cliques com o
botão esquerdo do mouse no topo (caso tenha optado por inserir a numeração no
cabeçalho) ou no final (se optou pela numeração no rodapé) de qualquer
página de cada pagina, ou seja, você precisa executar esse
procedimento uma vez para cada pagina que tiver. Surgirá uma aba chamada Design.
Nela, desmarque o botão Vincular ao Anterior:
Agora
estamos prontos para inserir a numeração. Em nosso arquivo, a primeira página
não deve ser numerada, então vamos esquecê-la. As páginas de 2 a 4 devem ser
numeradas com algarismos romanos. Para isso, vá em qualquer página dessa pagina
e, depois, vá à aba Inserir. Clique no botão Número de
Página e escolha a posição de numeração. Para o nosso exemplo, vamos
escolher o canto inferior direito (Número de Página / Fim
da Página):
Repare que
somente as páginas 2, 3 e 4 foram numeradas. Se você não tivesse removido os
vínculos do cabeçalho/rodapé no passo anterior, a numeração poderia ocorrer em
todas as páginas, mesmo com as quebras de pagina já inseridas. Agora é
necessário formatar a numeração dessas páginas para algarismos romanos,
começando em I. Para isso, no botão número de Páginas, seleccionamos a
opção Formatar Números de Página. Na janela que surgir, devemos
seleccionar o item I, II, III, ... no campo Formato do
Número. Por sua vez, no campo Iniciar Em devemos
escolher I. Pronto!
Agora devemos numerar
a pagina seguinte. Os passos são os mesmos: vá em qualquer página dessa pagina,
depois vá em inserir, clique no botão Número de Página e escolha a posição de
numeração (novamente vamos optar pelo canto inferior direito, mas em seus
arquivos escolha a posição que melhor lhe convir). Em seguida, basta ir à
janela Formatar Números de Página para fazer a numeração começar em 1.
Note que a pagina
seguinte, que contém as duas últimas páginas, não deve ser numerada, então
nosso trabalho neste exemplo terminou. Com isso, temos um único documento no
Word 2007 que não tem numeração na primeira, mas que conta com números romanos
nas páginas de 2 a 4, numeração "normal" nas páginas seguintes e
nenhuma numeração nas duas últimas páginas.
Finalizando
Como você deve ter
percebido, inserir numeração apenas em determinadas páginas de um arquivo no
Word 2007 não é nenhum "bicho de sete cabeças". Em resumo, o
procedimento consiste em criar paginações distintas para cada conjunto de
páginas que deve ou não receber numeração e, após isso, remover o vínculo que
une o cabeçalho ou o rodapé de cada parte. Você deve ter percebido que, com esse
esquema, é possível inclusive fazer formatações exclusivas para cada pagina
(mudando o formato das páginas, por exemplo).
Antes de executar os
procedimentos mostrados nesta página, é recomendável fazer uma cópia de seus
arquivos para recuperar seu trabalho caso algum passo seja executado
erroneamente. E caso você tenha inserido uma quebra de pagina em um local
errado ou queira apenas removê-la, basta posicionar o cursor antes da quebra e
apertar o botão Delete em seu teclado. Lembre-se que você deve manter o botão
Mostrar Tudo do Word ativado para visualizar a quebra.
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